Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage – und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortliche Stelle
Robot School GmbH
Industriestraße 23b
61449 Steinbach (Taunus)
Telefon: 06171 – 279 2990
E-Mail: info@robot-school.de
2. Das Wichtigste in Kürze
- Wir setzen auf unserer Website keine Tracking- oder Analysedienste, keine Werbe-Cookies und keine Social-Media-Plugins ein.
- Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen – es besteht keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern.
- Buchungen und die Mitgliedschaft im Robot Club laufen über unser Buchungssystem kutego.
- Die Website wird bei Vercel gehostet und über ein Rechenzentrum in Frankfurt am Main ausgeliefert.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird gehostet bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel“). Vercel stellt die Seiten über ein weltweites Servernetz bereit; für unsere Website ist als Standort für die Verarbeitung die Region Frankfurt am Main (Deutschland) eingestellt. Mit Vercel haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Da Vercel ein Unternehmen mit Sitz in den USA ist, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch in die USA übermittelt werden. Vercel ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; für die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission Bestandteil des Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.
Unsere Domain verwalten wir bei der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), Deutschland.
4. Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
5. Schriftarten
Wir verwenden die Schriftarten „Lexend Exa“, „Instrument Sans“ und „Unbounded“ (Lizenz: SIL Open Font License). Sie sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden von dort geladen. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern aufgebaut.
6. Cookies und lokale Speicherung
Unsere Website setzt keine Cookies und speichert keine Daten im Speicher Ihres Browsers (kein Local oder Session Storage).
Auf den Seiten unseres Buchungssystems kutego können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, etwa für die Anmeldung im Kundenkonto oder den Buchungsvorgang. Näheres dazu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von kutego (Ziffer 9).
7. Chat-Assistent
Über den Kontakt-Kreis unten rechts öffnen Sie unseren Chat. Der Chat-Assistent befindet sich derzeit noch im Aufbau: Auf Ihre Nachricht antwortet der Chat mit einem festen Hinweis auf unsere E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Ihre Eingaben werden dabei ausschließlich in Ihrem Browser angezeigt; sie werden weder an uns noch an Dritte übermittelt und nicht gespeichert. Bitte geben Sie im Chat keine persönlichen Daten ein.
8. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Buchungen und Robot-Club-Mitgliedschaft über kutego
Für die Buchung von Workshops, FerienCamps und der Lernreise sowie für die Mitgliedschaft im Robot Club nutzen wir das Buchungssystem kutego der Kutego GmbH, Pariser Platz 6a, 10117 Berlin, Deutschland. Wenn Sie auf „Jetzt buchen“ klicken, gelangen Sie zu unserem Buchungsportal unter buchungen.robot-school.de. Kutego verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Dabei verarbeiten wir insbesondere: Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, Name und Geburtsdatum bzw. Alter des Kindes, gebuchte Angebote und Termine, Zahlungs- und Rechnungsdaten sowie – sofern Sie diese angeben – für die Betreuung wichtige Hinweise (z. B. zu Allergien oder Abholberechtigten). Zweck ist die Durchführung der Buchung, der Kurse und der Mitgliedschaft einschließlich Abrechnung und Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie uns Gesundheitsdaten Ihres Kindes mitteilen, verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) ausschließlich zur sicheren Betreuung.
Im Kundenkonto werden außerdem die unterrichteten Themen und Projekte Ihres Kindes (Lernpass) gespeichert, damit Sie den Lernfortschritt verfolgen können.
Melden Sie Ihr Kind zur Teilnahme an einem Wettbewerb an, geben wir Name, Vorname, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse an den jeweiligen Veranstalter weiter (z. B. World Robot Olympiad oder FIRST LEGO League Challenge), soweit dies für die Anmeldung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch kutego finden Sie unter www.kutego.de/privacy.
Anzeige freier Plätze: Auf unserer Kursübersicht zeigen wir die aktuell freien Plätze an. Dafür ruft Ihr Browser beim Öffnen der Seite die Termindaten direkt bei kutego (buchungen.robot-school.de) ab. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an kutego übermittelt; personenbezogene Eingaben finden nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer aktuellen und zuverlässigen Platzanzeige.
10. Anfrage zum Robot Club und Vormerkung für die Lernreise
Über das Anfrageformular auf unserer Seite „Robot Club“ können Sie sich für die Mitgliedschaft und einen Platz in der Lernreise vormerken. Dabei verarbeiten wir Ihre Angaben: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anzahl und Alter der Teilnehmenden sowie Ihre Einwilligung zur Bearbeitung. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Information über den Buchungsstart. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage).
Die Angaben werden beim Absenden verschlüsselt an eine Server-Funktion unserer Website bei Vercel (siehe Ziffer 3) übertragen, dort geprüft und als E-Mail über unseren E-Mail-Anbieter an unser Postfach info@robot-school.de weitergeleitet. Auf den Servern von Vercel werden die Formulardaten nicht dauerhaft gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig zur Begrenzung der Anzahl von Anfragen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Kommt keine Buchung bzw. Mitgliedschaft zustande, löschen wir Ihre Angaben spätestens drei Monate nach Beginn der Buchungsphase. Ihre Anfrage ist unverbindlich und kann jederzeit per E-Mail zurückgezogen werden.
11. Bewerbungen
Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (§ 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Enthalten Ihre Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zur Gesundheit), verarbeiten wir diese nur, soweit dies für das Verfahren erforderlich ist. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
12. Daten von Kindern und Jugendlichen
Unsere Angebote richten sich an Kinder und Jugendliche. Buchungen und Mitgliedschaften schließen die Erziehungsberechtigten ab; sie geben die Daten des Kindes an. Kinder unter 16 Jahren bitten wir, uns ohne Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten zu übermitteln.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus Verträgen bewahren wir darüber hinaus auf, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – insbesondere nach Handels- und Steuerrecht (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre).
14. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an info@robot-school.de.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Urheber- und Schutzrechte
Sämtliche Inhalte unserer Webseiten, einschließlich Texte, Bilder, graphischen Darstellungen, Audio- und Videodateien sind – soweit dies nicht ausdrücklich anders vermerkt ist – unser Eigentum. Diese urheberrechtlich geschützten Inhalte dürfen ohne Einwilligung lediglich für private, d.h. nicht für öffentliche oder gewerbliche Zwecke genutzt werden (Downloads, Vervielfältigungen). Veränderungen, Übersetzungen oder sonstige Bearbeitungen der Inhalte bedürfen der vorherigen schriftlichen Genehmigung seitens der Robot School. Die ungenehmigte oder missbräuchliche Verwendung sämtlicher Marken und Logos der Robot School GmbH ist ausdrücklich untersagt. Wir weisen darauf hin, dass eine Verletzung unserer Urheber- oder sonstigen Schutzrechte zivil- und/oder strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen kann.
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Stand: Oktober 2026